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直销活动如何对时间进行掌控
来源:李夫香

时间可以说人们最有限的资源,尤其对于与时间赛跑、讲究倍增的直销人来说,时间不只是等于金钱,时间甚至大于金钱。

然而,在时间的运用上,不是把时间排的满满的就是好的时间管理,也不是做每件事情都紧紧张张,不断地赶就叫做时间管理,相对的,要能将时间用在最有生产力的事情上面,让总体产值最高,才是成功的时间管理。因此,彼得*杜拉克曾说:“做正确的事情才会有效果,不是做法正确就会产生效果。”

直销活动对时间的掌控

 

因此,在时间的运用上我们必须思考,如何让同样的时间产生最大的结果,或者说,如何最少的时间创造最大的产值,这才是时间管理的真理所在。

一、善用“黄金时段”

随着个人作息和习惯的不同,通常在一天中都会有一段时间是头脑最清楚和做事时拥有最高效率,也就是所谓“黄金时段”,就好像电视节目中八点黄金档,在这段黄金时间段中,如果能够好好运用,就能发挥最高的生产力,但是相对的,如果黄金时间段没有用在最有生产力的事情上面,就往往会被浪费掉了。
找出我们的“黄金时段”在什么时候,将最重要、最有生产力的事情,安排在这个时段中进行,就能大幅调高我们的生产曲线。

二、将同类型的事情一起进行

就像会场运作之所以是最好的时间运用一样,因为在同一时间内可以同时沟通许多case,也可以在进入的功能外,同时发挥培养伙伴与凝聚的效果,一举数得的效果,让同样时间获得最大的产值。

因此,要能提高时间产值的重点之一,是将同类型的工作事项摆在同一时间进行,不要东做一点、西做一点,情绪即无法累积,中间转换所花的时间也都是无形的浪费。

就拿邀约来说好了,如果我们定出一段邀约的时间,一个小时就不断的做电话邀约的动作,期间不要转移注意力去做别的事情,那么等到一个小时结束,我们将会发现那会是非常有生产力的时间。

同样的道理,当我们要拜访客户时,也应当做个“区域规划”,既然我们花了交通时间到某个地方,当然不要只谈一个case,而是在事先跟附近所有潜在的对象联络,无论初次商谈,或是做服务与跟进,都能让我们节省许多交通时间。

三、直销过程中不要凡事揽来自己做

许多伙伴在随着组织壮大与能力提升的过程中,并没有意识到自己的“时间价值”应当相对提高,应当竭尽一切可能,将时间用在最有生产力的事情上面,而非低产值的事务性工作上,否则便无法随着层次的提升,而提升自己的工作方向。

四、任何讨论都必须有清楚的议题和时间限制

在经营组织的过程中,常会有许多团队沟通的机会,像是各种各样的聚会,然而,如果这些聚会缺少完善的规划,而只是为举办而举办,将会浪费许多时间和精力,因此,任何聚会在召开之前,一定要先有清楚的“流程规划”。

当聚会有清楚的直销议题,伙伴才会清楚知道来开会能够得到些什么东西,清楚的时间限制,伙伴才能加快速度,在最短时间内将会议进行完毕;会议之后有结论,才能避免议而不决的时间浪费;最重要的是,任何结论出来之后,一定要有“执行事项”,对讲究高度“行动”的直销事业来说,唯有清楚的行动规划,才能转换成实际的绩效,也才能让组织相对发展与成长。

 

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